Üst Düzey Yönetici Asistanı

Bilginet Akademi İletişim ve Eğitim Hiz Ltd. Şti.

Türkiye'de, uzaktan eğitim alanında sektöre yön veren öncü kuruluşlardan biri olan akademimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı  arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (büro yönetimi, sekreterlik, işletme, halkla ilişkiler vb.) en az ön lisans derecesinden mezun,
• 3 yıl ve üzeri üst düzey yönetici asistanlığı deneyimli,
• Etkin iletişim becerilerine ve düzgün diksiyona sahip,
• Planlama, organizasyon, takip ve temsil yeteneği güçlü,
• Disiplinli, dikkatli ve özenli çalışabilen, 
• Yazışma, raporlama, dokümantasyon oluşturma, dosyalama ve arşivleme becerileri yüksek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen.

İş Tanımı

• Temsil ettiği kurumun ve görevin gerektirdiği imajın bilinciyle hareket etmek,
• Üst yönetimin ajandasını takip etmek, ilgili planlama ve koordinasyonu sağlamak,
• Üst yönetimin tüm iş sürecini (evrak kayıt, yazışma, telefon trafiği, ödemeler vb.) etkin bir şekilde takip etmek, kayıtlarını tutmak ve arşivlenmesini sağlamak,
• Üst yönetimin misafirlerini en iyi şekilde karşılamak ve ağırlamak,
• Üst yönetimin gerekli gördüğü toplantılara katılıp, toplantı raporlarını tutmak,
• Üst yönetimin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, vize ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• Gerekli durumlarda diğer yöneticilere destek olmak.